Reducción de la jornada laboral en Colombia: Desde el 15 de julio de 2025, todas las empresas en Colombia deben aplicar un nuevo límite a la jornada laboral semanal: 44 horas, en lugar de las 46 horas que regían hasta esa fecha. Esta reducción es parte de la implementación gradual establecida en la Ley 2101 de 2021, que busca mejorar el equilibrio entre vida laboral y personal, sin afectar el salario del trabajador.
En este artículo te explicamos cómo implementar el cambio, cuál es el nuevo valor de la hora ordinaria, qué pasa con los recargos y horas extras, y qué ajustes debes hacer como empleador.
¿Qué dice la ley y desde cuándo aplica?
La Ley 2101 de 2021 establece una reducción gradual de la jornada laboral en Colombia, pasando de 48 a 42 horas semanales en un periodo de cinco años. El cronograma es el siguiente:
- 15 de julio de 2023: jornada máxima de 47 horas
- 15 de julio de 2024: 46 horas
- 15 de julio de 2025: 44 horas
- 15 de julio de 2026: 42 horas
La jornada puede ser distribuida en máximo 6 días a la semana, garantizando un día de descanso obligatorio.
¿Cómo se deben distribuir las 44 horas semanales?
Las empresas deben reorganizar los turnos según la cantidad de días laborables:
- Si el trabajador labora 6 días a la semana: Puede trabajar máximo 7 horas y 20 minutos por día.
- Si el trabajador labora 6 días a la semana: Puede trabajar máximo 7 horas y 20 minutos por día.
Esta distribución no incluye el tiempo de almuerzo, que sigue siendo un descanso obligatorio y no se computa como parte de la jornada.
¿Cuál es el nuevo valor de la hora ordinaria?
Con la reducción de horas, el valor de la hora laboral ordinaria aumenta, ya que el salario se divide entre menos horas.
Ejemplo con salario mínimo 2025: $1.425.600
- Antes (46 horas semanales → 230 h/mes): $1.425.600 ÷ 230 = $6.198 por hora
- Ahora (44 horas semanales → 220 h/mes): $1.425.600 ÷ 220 = $6.479 por hora
Esto también impacta directamente en el cálculo de recargos, horas extras, dominicales y festivos, que se pagan con base en el valor de la hora ordinaria.
¿Cómo se ven afectados los recargos y horas extras?
Con la nueva jornada:
- La hora extra diurna se paga con un recargo del 25%
- La hora nocturna ordinaria (de 9 p. m. a 6 a. m.) se paga con un recargo del 35%*
- La hora extra nocturna se paga con un recargo del 75%
- El trabajo en domingo o festivo se paga con recargo del 100% **
Este aumento en el valor por hora impacta directamente en los costos de nómina, especialmente en empresas con jornadas extendidas, turnos rotativos o trabajo dominical frecuente.
* Recuerda que con la reforma laboral la jornada ordinaria va hasta las 7 pm, desde el 26 de diciembre de 2025
** Importante tener en cuenta la gradualidad de la reforma laboral
¿Qué deben hacer las empresas?
Para cumplir correctamente con la normativa, es fundamental que el área de talento humano y/o jurídica tome medidas inmediatas:
1. Ajustar los contratos laborales
- Revisa los contratos individuales y colectivos.
- Asegúrate de que reflejen la nueva jornada máxima y su distribución.
2. Actualizar el reglamento interno de trabajo
- Incluye la nueva jornada laboral y los turnos vigentes.
- Revisa las disposiciones sobre recargos y descansos.
3. Modificar los turnos y horarios
- Rediseña la programación para cumplir con el nuevo límite.
- Garantiza el día de descanso obligatorio.
4. Capacitar al personal administrativo
- Es clave que el equipo de nómina, recursos humanos y supervisores comprendan el cambio y cómo aplicarlo.
5. Revisar estructura de costos
- Evalúa el impacto en recargos y horas extras.
- Ajusta presupuestos si es necesario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reducir el salario al trabajador por trabajar menos horas?
No. La ley prohíbe expresamente la reducción salarial por disminución de jornada. El trabajador debe seguir recibiendo su mismo ingreso mensual.
¿Qué pasa si no cumplo con esta norma?
El incumplimiento puede derivar en investigaciones y sanciones por parte del Ministerio de Trabajo, además de demandas laborales.
¿Puedo negociar una distribución diferente de horas?
Sí, siempre que no se supere el máximo legal de 44 horas semanales ni se vulneren derechos adquiridos.
En resumen
- Desde el 15 de julio de 2025, la jornada máxima legal es de 44 horas por semana.
- No puedes reducir el salario, pero debes reorganizar los turnos.
- El valor por hora aumenta, afectando recargos y horas extras.
- Las empresas deben ajustar contratos, reglamentos y horarios para cumplir con la ley.
Recuerda que el objetivo de la reducción de la jornada laboral es que seamos productivos y eficientes en menos tiempo, lo que permitirá conciliar la vida personal con la laboral, al tener más tiempos libres los podemos invertir en ámbito personal con nuestras familias, en recreación o educación, y bajo esta premisa como empresarios es muy importante adecuar nuestra forma de operación sin sacrificar productividad ni bienestar.
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