Las empresas de transporte enfrentan diversas responsabilidades al adquirir la habilitación para prestar el servicio público de transporte terrestre de carga. Una de sus principales obligaciones es reportar, vigilar y cumplir con los documentos de transporte mediante el RNDC (Registro Nacional de Despachos de Carga).
Con las últimas actualizaciones en el sistema RNDC, cumplir con el manifiesto de carga electrónico de manera adecuada se ha convertido en un desafío. Las empresas de transporte dependen de la diligencia del conductor o propietario del vehículo para entregar los documentos a la empresa y registrar ajustes en los valores pactados según las horas logísticas del servicio de carga o descarga. Estos cambios no solo afectan los costos operativos, sino que incrementan el costo final del servicio de transporte, lo cual, eventualmente, se traduce en un aumento para los consumidores.
El Ministerio de Transporte busca que el titular del manifiesto de carga tenga pleno conocimiento de los valores y controle las deducciones que realicen las empresas de transporte. Es fundamental validar todos los conceptos operativos de la empresa y los que correspondan a los terceros involucrados para garantizar el cumplimiento del marco jurídico y contractual.
Nuevo Requisito para el Transporte de Mercancías Peligrosas:
A partir de marzo de 2025, las empresas de transporte deberán registrar el transporte de mercancías peligrosas mediante una remesa especial en el RNDC. Este nuevo procedimiento exigirá que las empresas de transporte trabajen con sus proveedores tecnológicos para evitar incumplimientos. Es crucial que actualicen sus formatos, fichas técnicas, pólizas y planes de contingencia. En M&M Integral, ofrecemos asesorías personalizadas para asegurar que estos procesos se realicen correctamente.
Consecuencias del Incumplimiento en el Manifiesto de Carga:
Reportar información incompleta o incorrecta en el manifiesto de carga puede tener graves consecuencias para las empresas de transporte de carga y los generadores de carga:
- Reportar información incompleta o incorrecta en el manifiesto de carga puede tener graves consecuencias para las empresas de transporte de carga y los generadores de carga:
- Retención de Mercancías: Las mercancías pueden ser retenidas en las aduanas o puestos de control hasta que se proporcione la información correcta.
- Inspecciones Adicionales: La carga puede estar sujeta a inspecciones adicionales, lo que incrementará los costos operativos y retrasará las entregas.
- Problemas Legales: La falta de información puede originar acciones legales si se considera intencional, lo que podría derivar en investigaciones por delitos relacionados con lavado de activos o corrupción.
- Daño a la Reputación: La falta de precisión en los documentos afecta negativamente la reputación de la empresa de transporte ante clientes y autoridades.
Este tipo de contrato es crucial para empresas que buscan aumentar temporalmente su capacidad sin los costos de adquisición de vehículos nuevos. Además, se vuelve aún más relevante con las actualizaciones del RNDC, SICETAC, VIGÍA, SIPLAFT, y PESV, que requieren un cumplimiento exhaustivo.
Asesoría Jurídica Integral con M&M Integral:
En M&M Integral, ofrecemos servicios de asesoría para la elaboración de contratos de vinculación, contratos comerciales, y contratos de transporte. Nuestra misión es ayudar tanto a empresas de transporte de carga como a generadores de carga a cumplir con todas las normativas y regulaciones vigentes, mitigando el riesgo de sanciones.
Sabemos que el cumplimiento de estas normativas puede generar estrés y desviar la atención de las operaciones diarias de su negocio. Por ello, nuestra consultoría integral se enfoca en aliviar esa carga, asegurando que su empresa esté siempre en conformidad con las regulaciones.
Contáctenos hoy mismo y garantice el cumplimiento de sus obligaciones legales, protegiendo su equipo, operaciones y reputación.
