Resolución 4179 de 2025 lo más importante que deben saber las empresas sobre la nueva inspección laboral en Colombia:
En noviembre de 2025, el Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 4179 de 2025, una norma que marca un antes y un después en la forma en que se realizan las inspecciones laborales y de seguridad social en Colombia.
Bajo el modelo denominado “Una Inspección con Propósito”, el Gobierno busca fortalecer la vigilancia, aumentar la eficacia de las visitas y proteger de manera más efectiva los derechos de los trabajadores.
Este blog reúne lo más importante, lo que cambia y lo que toda empresa debe saber y preparar, especialmente en lo relacionado con el SG-SST.
¿Qué es la Resolución 4179 de 2025?
Es la norma mediante la cual el Ministerio del Trabajo redefine el modelo de inspección laboral y crea cinco ejes estratégicos que guiarán todas las visitas, actuaciones administrativas y procesos de vigilancia.
La resolución establece que la inspección será:
- Más técnica
- Más frecuente
- Sin previo aviso
- Con enfoque diferencial y territorial
- Preventiva, correctiva y sancionatoria
Esto implica que las empresas deben estar listas en cualquier momento para una visita.
Los 5 ejes estratégicos de la nueva inspección
La resolución divide las acciones del MinTrabajo en cinco grandes frentes:
Inspección con enfoque territorial
Busca priorizar regiones según riesgo laboral, informalidad, brecha salarial, conflictividad o denuncias previas.
Esto significa que algunas ciudades o sectores pueden tener más visitas que antes.
Inspección masiva nacional (“Ojo a la reforma laboral”)
Son operativos amplios para verificar que las empresas cumplen con las nuevas normas laborales, entre ellas:
- Jornada laboral
- Contratación
- Seguridad social
- Condiciones de trabajo
- Derechos sindicales
Este eje se hará varias veces al año.
Inspección rural
Dirigida a sectores agrícolas, mineros y poblaciones rurales.
Evalúa condiciones de seguridad, formalidad laboral y riesgos propios de cada territorio.
Inspección para garantizar la libertad sindical
Revisa si los empleadores garantizan:
- Libertad de asociación
- Negociación colectiva
- No represalias
- Trato igualitario a trabajadores sindicalizados
Esto es clave para empresas con sindicatos activos o procesos en curso.
Inspección especializada
Aplica a sectores con riesgos particulares:
- Portuario
- Minero-energético
- Vigilancia y seguridad privada
- Trabajo doméstico
- Sector público
Las visitas en estos sectores tendrán equipos técnicos especializados.
Lo más importante: las visitas pueden ser SIN PREVIO AVISO
Este es uno de los cambios más relevantes.
La resolución permite que los inspectores:
- Lleguen sin cita previa
- Soliciten documentos inmediatos
- Entrevisten trabajadores
- Revisen condiciones reales de operación
- Ordenen medidas preventivas en el momento
Esto obliga a las empresas a mantener todo al día, especialmente el SG-SST y la documentación laboral.
¿Qué revisarán ahora los inspectores?
Aunque cada visita depende del tipo de empresa y sector, la resolución y las guías técnicas señalan que los inspectores se enfocarán en:
Documentación laboral y de seguridad social
- Contratos
- Afiliaciones a EPS, ARL, pensiones y cajas
- Pago de aportes
- Jornada laboral y turnosde operación
- Horas extras y recargos
- Permisos, licencias y descansos
SG-SST
Aquí la vigilancia es más estricta:
- Documentación mínima obligatoria
- Evidencias de capacitación
- Reportes de incidentes y AT
- Plan anual del SG-SST
- Evaluación inicial / Diagnóstico
- Matriz de peligros y controles
- Comités (COPASST, Comité de Convivencia)
- Investigación de accidentes
- Registros de vigilancia epidemiológica
- Entrega y uso de EPP
- Indicadores de gestión
Enfoques diferenciales
La empresa debe demostrar acciones concretas para garantizar igualdad y no discriminación:
- Equidad de género
- Inclusión de personas con discapacidad
- Población migrante
- Pueblos étnicos
- Juventudes y adultos mayores
Esto será revisado a nivel documental y operativo.
Medidas preventivas inmediatas
Un punto crítico:
Si los inspectores identifican riesgo grave o un perjuicio irremediable, pueden ordenar medidas en el acto, como:
- Suspender actividades específicas
- Ordenar reubicación de trabajadores
- Exigir correcciones inmediatas
- Requerir entrega de EPP
- Detener labores de riesgo alto
Esto puede afectar operaciones en cuestión de horas si la empresa no está preparada.
¿Qué implica para el SG-SST?
La resolución no cambia la norma del SG-SST directamente, pero sí incrementa el nivel de exigencia durante las visitas.
El SG-SST debe estar:
- Documentado
- Actualizado
- Socializado
- Evidenciado
- Verificable
Las empresas con SG-SST “solo en papel” tendrán dificultades bajo esta nueva vigilancia.
Sanciones y consecuencias
Las sanciones dependen de la gravedad y reincidencia, pero pueden incluir:
- Multas económicas elevadas
- Órdenes de mejora con plazo corto
- Suspensión de actividades de alto riesgo
- Investigación administrativa formal
- Responsabilidad penal en casos graves
La resolución refuerza que el empleador es responsable de garantizar condiciones dignas y seguras.
Conclusión: ¿qué deben hacer las empresas?
La Resolución 4179 de 2025 no es una norma menor: cambia el enfoque, la intensidad y la forma de realizar la inspección laboral en Colombia.
Las empresas deben:
✔ Tener toda la documentación laboral y del SG-SST organizada
✔ Actualizar matrices, programas y comités
✔ Mantener evidencias de capacitación y entrega de EPP
✔ Ajustar turnos y jornada según la ley
✔ Verificar contratación y afiliación correcta
✔ Preparar líderes, supervisores y encargados del SG-SST
✔ Revisar cumplimiento de enfoques diferenciales
✔ Implementar auditorías internas frecuentes
La clave es simple: estar siempre listos para una visita.
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