Vigía: la herramienta que toda empresa de transporte: El sector transporte en Colombia se encuentra en el centro de la economía nacional. No solo conecta regiones y moviliza personas, bienes y servicios, sino que también es un terreno vulnerable a riesgos de incumplimiento, informalidad y, en algunos casos, actividades ilícitas.
Consciente de esto, la Superintendencia de Transporte ha venido fortaleciendo sus herramientas de supervisión digital, y una de las más importantes es el Sistema VIGÍA, creado para garantizar que las empresas cumplan con las normas y operen bajo principios de transparencia y legalidad.
Con la evolución hacia SINST – VIGÍA 2, el sistema se ha modernizado para ofrecer procesos más ágiles, seguros y acordes a los nuevos desafíos tecnológicos.
¿Qué es el Sistema VIGÍA?
El uso del sistema es obligatorio para todas las empresas vigiladas por la Superintendencia de Transporte, entre ellas:
- Transporte público de pasajeros y de carga.
- Transporte especial y mixto.
- Concesionarios de infraestructura de transporte.
- Empresas portuarias y operadores de terminales.
- Centros de enseñanza automovilística.
- Centros de diagnóstico automotor.
- Empresas de transporte por cable y multimodal.
- Empresas desintegradoras de vehículos.
Esto quiere decir que prácticamente todo actor regulado del ecosistema de transporte debe registrarse y reportar información a través de esta plataforma.
¿Qué tipo de información se reporta en VIGÍA?
Las empresas deben cargar información que permita a la Superintendencia tener una visión integral de su operación, tales como:
- Estados financieros y situación administrativa.
- Información de vehículos habilitados y autorizaciones.
- Datos sobre pasajeros y carga movilizada.
- Reportes sobre seguridad vial y cumplimiento de normas
- Información relacionada con riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo, en articulación con SARLAFT.
Esto no solo es útil para la entidad de control, sino también para las mismas empresas, que encuentran en VIGÍA una herramienta para organizar y centralizar información clave.
Evolución a SINST – VIGÍA 2
Con el SINST – VIGÍA 2, se busca superar las limitaciones iniciales del sistema y ofrecer una experiencia más eficiente. Sus mejoras incluyen:
- Mayor seguridad de datos: protección avanzada de la información reportada.
- Procesos más rápidos: reducción de trámites engorrosos y errores humanos.
- Integración con aliados tecnológicos: permite pre-registro y trabajo coordinado con plataformas complementarias.
- Capacitaciones y tutoriales en línea: apoyo a los empresarios para cumplir sin dificultades.
- Mejor analítica de datos: la Superintendencia puede anticiparse a riesgos y tomar decisiones más informadas.
Consecuencias de no cumplir con VIGÍA
Ignorar o incumplir con el uso del sistema puede tener consecuencias serias para las empresas, tales como:
- Multas económicas que afectan la estabilidad financiera.
- Procesos sancionatorios ante la Superintendencia.
- Suspensión o cancelación de habilitaciones para operar legalmente.
- Pérdida de credibilidad y reputación frente a clientes y autoridades. Ignorar o incumplir con el uso del sistema puede tener consecuencias serias para las empresas, tales como:
En el pasado, varias empresas han sido investigadas y sancionadas por no reportar o hacerlo de forma incompleta. Esto demuestra que el sistema no es simbólico: tiene un impacto real en la permanencia de las compañías en el mercado.
Beneficios de implementarlo correctamente
Aunque algunos lo ven solo como una carga administrativa, usar correctamente VIGÍA trae múltiples beneficios:
- Cumplimiento legal asegurado → evita sanciones y procesos.
- Reputación fortalecida → demuestra seriedad ante clientes, aliados y el Estado.
- Transparencia empresarial → la información es clara, verificable y disponible.
- Toma de decisiones más informada → la empresa puede analizar sus propios reportes y mejorar procesos internos.
- Alineación con nuevas exigencias regulatorias, como SARLAFT y controles de seguridad vial.
Conclusión
El Sistema VIGÍA (y su evolución a SINST – VIGÍA 2) es hoy un pilar de cumplimiento normativo en el sector transporte colombiano. No se trata únicamente de un requisito formal, sino de una herramienta para garantizar la transparencia, fortalecer el control empresarial y blindar al sector frente a riesgos operativos y legales.
Para los empresarios, el mensaje es claro:
Quien no adopte VIGÍA se expone a sanciones y pérdida de competitividad.
Quien lo implemente bien, gana en confianza, orden y sostenibilidad.
En un sector tan dinámico y regulado como el transporte, estar al día con estas plataformas no es opcional: es la clave para garantizar el futuro de cada empresa.
🫸 ¡No esperes a ser sancionado! Registra tu empresa en VIGÍA hoy y asegura su legalidad, transparencia y futuro en el sector transporte.
